Kartoteka pacjenta
zamiast segregatorów i Excela.
Otwierasz profil i masz kontakt, opiekunów, historię wizyt oraz notatki — zanim pacjent wejdzie do gabinetu. Dane zostają w klinice, a zespół pracuje na jednym źródle prawdy.
Jeden profil
Kontakt, PESEL, adres i dane do faktury w jednym miejscu.
Opiekunowie
Rodzice i opiekunowie z relacją — kluczowe w logopedii i terapiach dzieci.
Historia i notatki
Wizyty i oś czasu notatek przy pacjencie, z filtrami.
Pełne dane w jednym profilu.
Koniec z powielaniem informacji między Excelami, mailami i kartkami. Profil pacjenta zbiera to, czego potrzebujesz do codziennej pracy i rozliczeń.
- Dane podstawowe i kontaktowe, PESEL, adres
- Dane do faktury: osoba prywatna lub firma z NIP
- Opis i kontekst przy pacjencie — bez szukania w plikach
Opiekunowie
Opiekunowie przy pacjencie — nie tylko w notatce.
W gabinetach dziecięcych i logopedii kontakt z rodzicem to codzienność. W kartotece dodajesz wielu opiekunów z relacją: rodzic, dziadek, opiekun prawny.
- Wielu opiekunów na jednego pacjenta
- Relacja przy każdym kontakcie
- Szybki dostęp do telefonu i e-maila opiekuna
Historia wizyt
Historia wizyt z filtrami — także grupowych.
Widzisz przebieg opieki w czasie: wizyty indywidualne i udział w terapiach grupowych. Filtry pomagają znaleźć właściwy termin przed kolejną sesją.
- Historia wizyt w profilu pacjenta
- Filtry, w tym wizyty grupowe
- Kontekst przed wejściem do gabinetu
Notatki w profilu
Notatki przy pacjencie — oś czasu z filtrami.
Notatki zespołowe i prywatne zostają przy profilu. Przeglądasz oś czasu, filtrujesz i wracasz do kontekstu bez szukania w mailach.
- Oś czasu notatek w kartotece
- Notatki prywatne widoczne tylko dla autora
- Filtry i paginacja przy dłuższej historii
Specjaliści i gabinety
Przypisani specjaliści i gabinety.
Pacjent może mieć przypisanych pracowników z zespołu oraz kontrahentów zewnętrznych. Przypisanie do gabinetów dopasowujesz do organizacji kliniki.
- Specjaliści z zespołu przy pacjencie
- Kontrahenci i partnerzy w tym samym modelu
- Elastyczne przypisanie do jednego lub wielu gabinetów
Grupy pacjentów
Grupy pacjentów obok kartotek indywidualnych.
Terapie grupowe i zajęcia prowadzisz w tym samym systemie: tworzysz grupy, zarządzasz członkami i archiwizujesz, gdy cykl się kończy.
- CRUD grup i członków
- Archiwizacja grup i podstawowe statystyki
- Powiązanie z wizytami grupowymi w historii pacjenta
Archiwum i prywatność
Archiwum, eksport i dane tylko w Twojej klinice.
Nieaktywnych pacjentów archiwizujesz i przywracasz, gdy wrócą. Listę eksportujesz w razie potrzeby. Dostęp do kartoteki ogranicza izolacja kliniki oraz role i uprawnienia.
- Archiwizacja i przywracanie pacjentów
- Eksport listy pacjentów
- Dane widoczne wyłącznie w ramach kliniki — zgodnie z rolami
Logopedia i terapie dzieci — opiekunowie nie giną w notesie.
Gabinet z dziećmi i kilkoma specjalistami: mama, tata i babcia przy jednym pacjencie, historia wizyt indywidualnych i grupowych oraz notatki przed kolejną sesją — w jednym profilu.
- Dodajesz opiekunów z relacją zamiast notatek na marginesie
- Przed wizytą sprawdzasz historię i ostatnie notatki
- Zespół widzi ten sam profil — bez przepisywania z Excela
Najczęstsze pytania o kartotekę
Tak. Do kartoteki dodajesz wielu opiekunów z określoną relacją — na przykład rodzic, dziadek lub opiekun prawny. To szczególnie ważne w logopedii i terapiach dziecięcych.
Tak. Historia wizyt w profilu obejmuje wizyty indywidualne oraz udział w terapiach grupowych, z możliwością filtrowania.
Nie. Notatki prywatne są widoczne tylko dla autora. Notatki zespołowe pozostają przy pacjencie dla osób z odpowiednimi uprawnieniami.
Tak. Tworzysz grupy, zarządzasz członkami i archiwizujesz je, gdy cykl się kończy — obok kartotek indywidualnych.
Dane pacjentów są widoczne wyłącznie w ramach Twojej kliniki. Role i uprawnienia decydują, kto otwiera kartotekę i jakie informacje widzi.